Отдел делопроизводства архива и кадрового обеспечения является структурным подразделением Межрегионального территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Краснодарском крае и Республики Адыгея (далее — МТУ Росимущества в Краснодарском крае и Республики Адыгея).
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными актами Президента Российской Федерации, положением о Межрегиональном территориальном управлении Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Краснодарском крае и Республики Адыгея, приказами, распоряжениями, поручениями руководителя Межрегионального территориального управления, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края.
Цели и задачи:
- Организация и проведение мероприятий по реализации государственной кадровой политики, формирование кадрового состава МТУ Росимущества в Краснодарском крае и Республике Адыгея с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной службы;
- Профилактика коррупционных правонарушений
Разработка и внедрение оптимальной схемы делопроизводства и документооборота в соответствии с законодательством Российской Федерации в МТУ в Краснодарском крае и Республики Адыгея;
- Осуществление контроля сроков прохождения и исполнения обращений, направляемых на рассмотрение в МТУ Росимущества в Краснодарском крае и Республики Адыгея.
Полномочия:
- Подготовка проектов распорядительных актов и других документов МТУ Росимущества в Краснодарском крае и Республики Адыгея , связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением о занимаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы;
- Осуществляет организацию и проведение по решению руководителя МТУ Росимущества в Краснодарском крае и Республики Адыгея или по письменному заявлению государственного гражданского служащего служебных проверок;
- Осуществляет организационно-технические и документационное обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в МТУ Росимущества в Краснодарском крае и Республики Адыгея;
- Рассматривает поступающие в отдел письма, заявления и жалобы по социальным вопросам;
- Осуществляет организацию работы по воинскому учету, мобилизационной подготовке и гражданской обороны в МТУ Росимущества в Краснодарском крае и Республики Адыгея;
- Осуществляет обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
- Осуществляет оказание федеральным государственным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных гражданский служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- Осуществляет подготовку в соответствии с компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции.
Осуществляет в пределах компетенции Отдела информационный обмен и взаимодействует в установленном порядке с органами государственной власти и органами местного самоуправления;
- Осуществляет просмотр, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов в МТУ Росимущества в Краснодарском крае и Республики Адыгея, в том числе по электронным каналам связи, формирует базу данных и обеспечивает ее сохранность;
- Обеспечивает методическое руководство организацией делопроизводства и документооборота в МТУ в Краснодарском крае и Республики Адыгея.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями МТУ в Краснодарском крае и Республики Адыгея, органами государственной власти в Краснодарском крае и Республики Адыгея, органами местного самоуправления Краснодарского края и Республики Адыгея, общественными объединениями, иными организациями и иными лицами по всем вопросам, входящими в компетенцию отдела.